瀑布圈子后台使用说明书

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流程:注册账号→提交公司资料→(审核通过后)提交网商银行资料→等待审核

1)输入网址http://www.openpubu.com/,在登录页面,点击“申请入驻”,进入注册页;

2)确认平台超级管理员,注册账号;

3)注册成功后,使用该账号密码登录,登陆后会看到选择注册类型页面,找到自己得注册类型选择后点击下一步,完善以下信息,提交等待审核;

4)审核成功后,会直接进入网商银行提交资料页面,完善以下信息,提交等待审核;

5)审核成功后,再登录,即可进入后台操作页面。

注意:

1、注册流程中,需审核两次,审核结果将在一个工作日内处理并以短信形式发送至管理员手机号。若审核不通过,会反馈拒绝原因,可返回至该页面修改;

2、资料暂存:未填写完成,可点击“资料暂存”保存信息,下次登录继续填写。

初始注册账号为超级管理员,即常用联系人账号。其他管理角色由超级管理员添加。

流程:创建角色→分配权限→添加账号

1)角色权限设置

在设置—权限设置页面,系统会默认生成超级管理员角色。

若不符合所需,可另外新建角色。点击添加角色,输入角色名称,勾选所需配置的权限,确定,即创建成功。

2)添加账号

在设置—管理员添加页面,点击添加管理员,输入姓名、手机号、并选择角色,确认即添加成功。系统会自动发送短信至添加手机号,内含账户名及初始密码,可自行登录修改密码。

注意:

1、超级管理员,只能查看权限,无法编辑无法删除。

2、其他角色,可查看、编辑权限并删除。在查看页面,进行编辑修改。

一个公司整体的架构为:总公司→分公司/部门→子部门→员工

建立所需架构的流程为:

①梳理公司整体架构

②确定所需部门类型,并新增

③确定每个部门所需岗位,并新增

④由总公司往下,逐级建立下属子部门

⑤添加员工

梳理公司整体架构

下以小瀑公司为例:

新增部门类型

系统中会预设总公司、门店两个部门类型。

在小瀑的整体架构中,有:总公司、分公司、产品部、财务部、门店五个部门类型。所以,需新增分公司、产品部、财务部三个部门类型。

在架构管理—部门类型管理页面,点击新增部门类型,输入部门类型名称,确认即可。

注意:

1)部门类型名称不能重复。

2)除预设部门外,其它部门可进行编辑修改、删除。

新增岗位

系统中,总公司预设岗位,总经理。门店预设岗位,店长、店员。

在小瀑的整体架构中,有总经理、店长、店员、产品经理、产品助理、财务主管、财务专员。所以,需新增岗位:产品经理、产品助理、财务主管、财务专员。

在架构管理—部门类型管理页面,点击产品部,添加岗位,输入岗位名称,产品经理,岗位类型选择管理者,确定,即添加成功。

在架构管理—部门类型管理页面,点击产品部,添加岗位,输入岗位名称,产品助理,岗位类型选择员工,确定,即添加成功。

同理,可新增财务主管、财务专员。

注意:

1)岗位类型选择管理者,则该岗位员工可查看所属部门所有员工信息,选择员工,则只能查看个人信息。

2)所有岗位皆可编辑修改、删除。

建立子部门

根据已梳理的公司架构,逐级建立子部门。

顶级部门(总公司),为商家注册是所填写的公司简称,不可修改,例:小瀑。

小瀑下有子部门,杭州分公司、萧山分公司、产品部、财务部四个部门。

在架构管理—部门管理页面,点击小瀑,添加子部门,填写以下信息,确定,即添加成功。

在杭州分公司下,有文一店、文三店两个部门。

在架构管理—部门管理页面,点击杭州分公司,添加子部门,填写以下信息,确定,即添加成功。

同理,建立萧山分公司子部门。

注意:

1)当部门为门店时,需完善门店信息,方便顾客联系。

2)门店下,不可再设子部门。

3)部门类型一定要重选,默认为总公司,不同的部门类型,员工岗位也不同。

4)除总公司外,其他部门皆可编辑修改、删除。

5)若该部门下设子部门,不可删除。

6)若该部门仍有员工在职,不可删除。

添加员工

在架构管理—部门管理页面,点击新增员工,填写以下信息,保存,即添加成功。

系统会将登录账号及初始密码,发至所填手机号,员工登录后可自行修改密码。

若员工有多个部门身份,在新增员工时,可一一添加部门信息,保存。该员工即可拥有多个角色,可在瀑布圈子APP中自行切换。

注意:

1)一个员工在一个部门内只能拥有一种岗位。

2)若员工有多个角色,停用其中一个角色,仍可正常登录,但无法查看停用角色内容。当所有角色被停用时,员工无法登录APP。

3)后台多为添加管理者账号,普通员工可通过扫码(管理者APP中添加员工的二维码)加入,此时该信息会出现在待审核列表,审核通过后,员工方可正常登录。

花呗分期有3、6、12、24期四种,根据小瀑与商家协议,小瀑会为商家开通花呗分期所需期数,并设定相应期数费率上下限。

例:某商家开通了3期及6期分期,3期费率上限为2.5%,下限为2.3%,6期费率上限为5%,下限为4.8%。

在设置—花呗分期设定页面,点击编辑,商家可选择是否为顾客开放3期/6期分期,并在相应范围内调整费率。

如商家选择开放3期,不开放6期,3期费率为2.4%(设定范围为2.3%-2.5%),则员工为顾客办理分期购时,只能办理3期分期,且服务费费率为2.4%。

顾客购买5000元手机,分3期付款。

产生的分期服务费为:5000*2.4%=120元

顾客实需支付:5000+120=5120元

商家需承担的分期服务费为:5120*1.8%=92.16元(1.8%为花呗官方费率,即商家实需承担)

商家实际入账:5120-92.16=5027.84元。

故,在顾客选择3期分期后,商家通过分期购可盈利27.84元。

当门店员工在APP端发起退款申请,会在财务管理—退款审核中生成一条记录,需后台管理员审核。

1)若同意,则该款项成功退回客户账户,该笔订单状态显示已退款;

2)若拒绝,需填写拒绝原因,APP端会收到退款拒绝通知,该笔订单状态显示已拒绝。

注意:

1、若订单状态显示为待退款,并有警示提醒按钮,表示网商银行返回退款失败,可再次操作该笔退款。

2、退款被拒绝,可再次发起退款。

在财务管理—账单明细页面,展示商家通过APP进行收款/退款操作的每一笔账单明细。并可根据,交易时间、交易方式、业务类型、订单编号、流水号、所属组织等筛选条件,筛选出自己所需查询的账单。

筛选结果分账单汇总和账单明细两部分。

账单汇总分收款金额、退款金额、收款手续费、分期手续费、实际入账五部分。是根据筛选条件,所有列表项累加起来的数据。

账单明细,详细展示了筛选条件下的每一笔账单的交易时间、收款、顾客、订单号、流水号、交易方式、收款金额、收款手续费、分期手续费、实际入账。

另,若交易方式为“花呗”,还可查看分期订单信息。

注意:

1、若收款金额为负数,则表明该笔账单为退款账单。

2、账单明细,可导出查看。

在设置—企业资料页面,会展示企业基本信息、账户信息、常用联系人三部分内容。

在企业基本信息中,仅企业简称、企业地址、财务联系电话、企业客服电话、邮箱、店铺门头照可修改。

其中,企业简称、企业地址、企业客服电话、邮箱、店铺门头照修改后,页面不会发生变化,会在修改记录生成一条“待审核”的记录,审核通过后,页面信息方会更新。

财务联系电话修改后,无需审核,页面会实时更新。

每次修改,皆会在修改记录中生成一条记录,显示修改时间、修改人、修改内容、修改状态等。

在公告管理中,有系统公告和公司公告两种。系统公告由小瀑科技发布,仅可查看详情。公司公告由商家自己管理,可新增、编辑、删除。

在公告管理—公司公告页面,点击“发布公告”,完善公告信息。

1)可选择推送对象,仅针对该部门推送;

2)设定发布时间,保存后,该公告将在设定时间发布;

3)未发布公告,可编辑可删除,已发布公告,可查看可撤销。

1、忘记密码怎么办?

答:在登录页面,点击“忘记密码”,进入找回密码页面,根据提示重置密码。

2、超级管理员可以更换吗?

答:目前不可更换,请慎重选择。

3、一个员工可以拥有多个角色吗?

答:可以拥有多个角色,但是一个部门内只能拥有一个。在员工信息编辑页面,可以添加多个部门信息。

4、其中一个角色被停用,会影响瀑布圈子的使用吗?

答:不会影响,只会停用该角色,其他角色仍可正常登录使用。若所有角色被停用,则无法登录。

5、员工离职了,如何处理?

答:停用该员工所有部门角色,在已停用栏,将其离职。若无法离职,可查看该员工是否还有其他正常使用的部门角色。

6、分期购费率如何设定?

答:分期购费率下限是统一的,3期:2.3%、6期:4.8%、12期:8.2%、24期:14.3%,上限由小瀑科技与商家协议后规定。商家可在允许范围内进行调整。

7、退款订单,审核通过后,状态变更为“待退款”,该如何处理?

答:若订单状态显示为待退款,并有警示提醒按钮,表示网商银行返回退款失败,可再次操作该笔退款,或者联系0571-8880123处理。

8、账单明细中,为什么会出现收款金额为负数?

答:收款金额为负数,则表明该笔账单为退款账单。

9、企业资料修改后,没有更新是什么原因?

答:在修改企业资料后,修改记录中会生成一条“待审核”的记录,审核通过后,页面信息方会更新。仅当修改财务联系电话时,页面会实时更新。

10、公告信息有误该如何处理?

答:未发布的公告可直接编辑修改,已发布的公告需撤销,再新增发布。

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